۱. دریافت مقالات صرفاً از طریق عضویت در وب‌سایت کنفرانس و به‌صورت آنلاین انجام می‌پذیرد.
۲. مقالات در یک مرحله و به‌صورت کامل در فرمت تک‌ستونی مطابق با قالب ارائه‌شده در سایت دریافت می‌شوند.
۳. مقالات می‌توانند به زبان انگلیسی و یا فارسی نوشته شوند.
۴. مسئوليت صحت محتواي مقاله ارائه شده به عهده نويسندگان است.
۵. مقاله را با استفاده از نرم‌افزار Microsoft Word و حداکثر در ده صفحه آماده و با نام COPSS_FirstAuthor'sName ذخیره نمایید. فایل مقاله نهایی را به فرمت pdf تبدیل نمایید. جهت ارسال مقالات بارگذاری هر دو فایل الزامی است.
۶. مقالات پذیرفته‌شده بدون ویرایش و بر اساس قالب ارائه‌شده در فرمت pdf در کتابچه مجموعه مقالات کنفرانس درج خواهند شد، لذا خواهشمند است قواعد و فرمت نگارش مقالات کنفرانس را کاملاً رعایت نمایید.
۷. مقالات باید شامل یافته‌های نوین پژوهشی باشند و نباید پیش از این در جای دیگری ارائه یا چاپ شده باشند.
۸. در گواهی ارائه مقاله، نام ارائه‌دهنده و همچنین نام نویسندگان همکار قید می‌شود.
۹. ارائه‌دهنده هر مقاله لازم است در کنفرانس ثبت‌نام، مقاله را از طریق وب‌سایت ارسال و هزینه‌های مربوطه را پرداخت نماید.
۱۰. نویسندگان همکار مقاله، فقط در صورت ثبت‌نام و پرداخت هزینه‌ها مجاز به شرکت در کنفرانس خواهند بود.
روش ارسال
پس از آماده‌سازی مقاله و عضویت در وب‌سایت به پنل کاربری خود وارد شوید و با انتخاب گزینه "مقالات من" 
و سپس "ارسال مقاله جدید" 
مراحل ثبت جزئیات مقاله و ارسال فایل‌های مورد نیاز را پیگیری نمایید.
پس از "اتمام ارسال مقاله" امکان ویرایش وجود نخواهد داشت، لذا پیش از ثبت نهایی نسبت به کنترل کامل محتوای ارسالی اقدام فرمایید.
با توجه به این که مراحل تولید خلاصه مقالات کنفرانس، لوح فشرده مجموعه مقالات، گواهینامه‌ها و نمایه‌سازی‌های این سامانه به صورت اتوماتیک صادر می‌شود لذا خواهشمند است فیلدهای مربوط به مقاله را با نهایت دقت تکمیل نمایید.
در صورت وجود هرگونه پرسش یا مشکل با دبیرخانه کنفرانس تماس حاصل فرمایید.
